Melhor Software de Agendamento em 2026: 7 Sistemas e os Preços Reais
Square e FlowBook são os dois únicos com plano gratuito. Fresha começa em US$ 19,95/mês, Booksy em US$ 29,99, Boulevard em US$ 143. Preços conferidos em outubro de 2026 na página oficial de cada fornecedor — e quanto cada um custa com 5 profissionais.
Se você quer plano gratuito, o Square Appointments e o FlowBook são os dois únicos desta lista que têm um. Se você trabalha sozinho e aceita pagar, o Fresha é a entrada paga mais barata, a US$ 19,95/mês. Para uma equipe de cinco pessoas, os menores custos fixos são Square Appointments Plus a US$ 49/mês e GlossGenius Gold a US$ 56/mês. Para redes com várias unidades que precisam de reserva de recursos e relatório profundo, o Boulevard começa em US$ 143/mês por unidade. E se os seus clientes vivem no WhatsApp ou você precisa de agendamento em português, o FlowBook a US$ 79/mês é o único desta lista com os dois recursos nativos.
Todos os preços abaixo foram lidos na página oficial de cada fornecedor em 19 de outubro de 2026, em dólares americanos e em cobrança mensal. Isso importa mais do que parece: a maioria dos artigos de "melhores sistemas de agendamento" repete preços que eram verdade há dois anos, e vários dos sites agregadores que conferimos divergiam da página ao vivo do próprio fornecedor em US$ 10 ou mais. Onde não conseguimos confirmar algo na fonte primária, dizemos isso em vez de repetir.
Resposta em uma linha: não existe um único melhor software de agendamento. A regra honesta de decisão é: Square ou FlowBook se você precisa de gratuito, Fresha se você está sozinho e vai pagar, GlossGenius ou Vagaro para equipes pequenas, Booksy se você quer descoberta por marketplace, Boulevard se você tem várias unidades, e FlowBook se você precisa de lembrete por WhatsApp ou de agendamento em português e espanhol.
Comparativo de preços: 7 sistemas de agendamento
Preços de tabela do mercado americano, cobrança mensal, lidos na página oficial de cada fornecedor em 19 de outubro de 2026. Promoções estão separadas do preço de tabela.
Fontes, todas conferidas em 19/10/2026: FlowBook preços · Fresha preços e taxa de cliente novo · Vagaro preços · Square Appointments preços · GlossGenius preços · Booksy preços · Boulevard preços.
| Sistema | Preço de entrada | Plano gratuito | Como o preço escala | Taxa de pagamento |
|---|---|---|---|---|
| FlowBook | US$ 0/mês (Free) | Sim, grátis para sempre | Fixo: Basic US$ 29/mês, Pro US$ 79/mês — não por profissional | Sua própria conta Stripe ou PayPal |
| Square Appointments | US$ 0/mês por unidade (Free) | Sim | Plus US$ 49/mês por unidade, Premium US$ 149/mês por unidade | 2,6% + 15¢ presencial (plano Free) |
| Fresha | US$ 19,95/mês (Independent, 1 agenda) | Não — teste de 7 dias | Team US$ 14,95/mês por profissional agendável; Enterprise sob consulta a partir de 20 | Não confirmado na página oficial |
| GlossGenius | US$ 28/mês (Standard, cobrança mensal) | Não — teste gratuito | Gold US$ 56/mês (até 9 profissionais), Platinum US$ 168/mês (10+) | 2,4% + 15¢ por aproximação ou chip |
| Booksy | US$ 29,99/mês + imposto | Não — teste de 14 dias | +US$ 20/mês por profissional adicional | 2,49% + 10¢ com a maquininha Booksy |
| Vagaro | US$ 30/mês de tabela, 1 agenda | Não — teste gratuito | US$ 70/mês com 5 profissionais, US$ 90/mês com 7+, uma unidade | Varia; informada no cadastro |
| Boulevard | US$ 143/mês (Essentials, 1 unidade) | Não — só demonstração | Premier US$ 293/mês de tabela por unidade, Prestige US$ 410/mês | A partir de 2,65% |
Duas observações sobre os números acima, porque é justamente aqui que artigos de comparação costumam escorregar:
- Vagaro e Boulevard anunciam preços promocionais. O Vagaro mostrava US$ 23,99/mês contra um preço de tabela de US$ 30, e US$ 63,99 contra US$ 70 com cinco profissionais, descrito como "tarifa exclusiva nos primeiros 6 meses". O Boulevard mostrava US$ 234 contra US$ 293 de tabela no Premier, como oferta de outono por tempo limitado. A tabela usa preço de tabela, porque é o que você paga no sétimo mês.
- A taxa de cliente novo do Fresha está publicada na própria página de preços dele: 20% de comissão única, com mínimo de US$ 6 por cliente. Ela só vale quando um cliente inédito descobre o negócio pelo marketplace do Fresha e agenda online; cliente que volta nunca paga. Uma ressalva que vale levar para a sua conta: a central de ajuda do Fresha diz que a taxa tem teto máximo para serviços de valor mais alto, mas não publica o valor desse teto, então a afirmação comum de que um serviço de US$ 250 custa US$ 50 fixos não é confiável. Peça o teto por escrito se o seu cardápio tem ticket alto. A taxa equivalente do Booksy também está publicada: 30% da primeira visita de um cliente vindo do Boost, com teto de US$ 100.
Quanto cada sistema custa com 5 profissionais e uma unidade
Preço de entrada é uma unidade de comparação ruim, porque esses sistemas escalam em modelos completamente diferentes — uns fixos, uns por profissional, uns por unidade. Aqui está o mesmo negócio precificado nos sete: uma unidade, cinco pessoas atendendo, cobrança mensal, preços de tabela de outubro de 2026.
Cada valor vem das mesmas páginas de preços linkadas acima, aplicando o modelo de escala publicado por cada fornecedor: Fresha por profissional agendável, Booksy por profissional extra, Square e Boulevard por unidade, Vagaro por número de agendas, GlossGenius e FlowBook com valor fixo dentro da faixa.
| Sistema | Custo com 5 profissionais | Por quê |
|---|---|---|
| Square Appointments Plus | US$ 49/mês | Por unidade, agendas de profissionais ilimitadas |
| GlossGenius Gold | US$ 56/mês | Fixo até 9 profissionais |
| Vagaro | US$ 70/mês | Valor publicado para 5 agendas, uma unidade |
| Fresha Team | US$ 74,75/mês | US$ 14,95 × 5 profissionais agendáveis |
| FlowBook Pro | US$ 79/mês | Fixo; o Basic para em 2 profissionais, então 5 exige o Pro |
| Booksy | US$ 109,99/mês | US$ 29,99 de base + 4 × US$ 20 por profissional extra |
| Boulevard Essentials | US$ 143/mês | Por unidade, até 5 profissionais |
A ordem inverte completamente em outros tamanhos de equipe, e essa é a lição de verdade aqui. Com uma pessoa, FlowBook e Square são gratuitos e o Boulevard custa US$ 143. Com dez pessoas, o modelo por assento do Fresha chega a US$ 149,50 enquanto o FlowBook continua em US$ 79 e o Square Plus em US$ 49. Faça a conta com a sua equipe real, não com o número da manchete. Um sistema que parece barato no plano de entrada pode ser o mais caro que você tem quando contratar o terceiro profissional.
Onde o FlowBook é genuinamente mais fraco que os concorrentes
Artigo de comparação escrito por fornecedor costuma pular esta parte. Não vamos pular, porque você vai descobrir de qualquer jeito e é melhor ouvir aqui.
O FlowBook é novo e tem muito menos prova de terceiros que todo o resto desta lista. Não há listagem no G2, não há perfil no Capterra, não há uma base pública grande de avaliações e não há anos de histórico de implantação em rede. Fresha, Vagaro, Square, Booksy, GlossGenius e Boulevard têm, cada um, anos de avaliações independentes que você pode ler antes de gastar um centavo. Isso é uma vantagem real e você deve levar em conta.
Concretamente, escolha outro se:
- Você quer ler cem avaliações independentes antes de fechar. Nós ainda não temos.
- Você opera uma rede grande em que agenda fora do ar sai caro. O Boulevard tem o histórico de implantação para isso; nós não temos.
- Você quer descoberta por marketplace trazendo clientes novos. Booksy e Fresha têm marketplace de consumidor. O FlowBook não tem — que é também o motivo de não cobrar comissão de marketplace.
- Você já roda varejo e pagamentos em maquininha Square. O Square Appointments vai se integrar a isso muito melhor que qualquer outro daqui.
Escolha o FlowBook se:
- Seus clientes usam WhatsApp. É canal nativo de lembrete no plano Pro, não um item pago à parte nem integração de terceiro.
- Você precisa de agendamento em português ou espanhol. Página de agendamento, lembretes e mensagens ao cliente são totalmente localizados em português, espanhol e inglês — não é tradução automática.
- Você não quer que o preço suba por profissional. O Pro é US$ 79/mês com três ou com quinze profissionais, e inclui unidades ilimitadas.
- Você quer um plano gratuito que é gratuito de verdade. 50 agendamentos por mês, 100 clientes, sua própria página de agendamento, sem cartão de crédito, sem comissão e sem prazo de validade.
Para ser preciso sobre o que o plano gratuito inclui, já que promessa vaga de "plano grátis" é exatamente o que este artigo tenta corrigir: o plano Free do FlowBook cobre 1 profissional, 50 agendamentos por mês e 100 clientes, com agendamento online e lembretes por e-mail. Ele não inclui créditos de SMS, e lembretes por WhatsApp são recurso do plano Pro. O Pro, a US$ 79/mês, inclui 300 SMS por mês e lembretes por WhatsApp. Veja o detalhamento completo na página de preços.
Como escolher: cinco perguntas que decidem
1. Quantas pessoas atendem? Uma pessoa precisa de configuração rápida e plano gratuito ou barato. Três ou mais precisam de agenda consolidada, permissões por papel para que ninguém veja o ganho do outro, e controle de comissão. Rode os números da tabela de 5 profissionais acima contra a sua equipe real.
2. Faltas custam dinheiro de verdade para você? Se sim, o que decide são lembretes automáticos, sinal ou cartão retido no agendamento, e link de remarcação em um toque. Repare que o Square coloca política de cancelamento e taxa de falta no plano pago de US$ 49, não no gratuito. Veja nosso guia completo sobre como reduzir faltas e os exemplos de lembrete de consulta por SMS para os modelos de mensagem e os horários de disparo.
3. Mais de uma unidade? Faça a conta por unidade, não por negócio. Square e Boulevard cobram por unidade, então cinco lojas no Square Plus são US$ 245/mês. O GlossGenius dá 15% de desconto nas unidades adicionais. O FlowBook inclui unidades ilimitadas no Pro — mas veja a seção de honestidade acima sobre histórico em escala.
4. Que idioma seus clientes falam? Se você atende uma comunidade que fala espanhol ou inglês além do português, a página de agendamento e o texto do lembrete precisam estar no idioma do cliente. Tradução automática pregada em cima de um produto em inglês não se sustenta numa mensagem de confirmação que o cliente precisa responder.
5. Você precisa de CRM ou já tem um? Se histórico de visitas, notas de atendimento e registro de compras vivem hoje num caderno, CRM embutido é ganho real. Se você já depende de uma integração de CRM, confirme a conexão antes de trocar — não depois.
Por tipo de negócio
A resposta certa muda conforme o ramo, porque as restrições de agenda mudam. Tempo de processamento importa muitíssimo num salão de cabelo e nada numa academia; reserva de recursos importa num spa e não para um terapeuta autônomo. Temos um detalhamento por ramo:
Salão de beleza · Barbearia · Estética · Pet shop · Academia · Massagistas · Clínicas · Dentistas · Psicólogos · Fisioterapeutas
Se você está hoje no Vagaro ou no Fresha e pensa em mudar, veja nossa comparação de alternativas ao Vagaro e ao Fresha. Se quer automatizar o agendamento pelo WhatsApp especificamente, veja como automatizar agendamento pelo WhatsApp.
Perguntas frequentes
Qual sistema de agendamento é o certo para o meu negócio?
Depende de três coisas: quantas pessoas atendem, se você precisa de plano gratuito e se tem mais de uma unidade. Se você trabalha sozinho e não quer pagar nada, Square Appointments e FlowBook são os dois únicos desta lista com plano gratuito permanente. Se trabalha sozinho e aceita pagar, o Fresha é a entrada paga mais barata, a US$ 19,95/mês. Para 2 a 9 profissionais, o GlossGenius Gold a US$ 56/mês e o Vagaro a US$ 70/mês são os menores custos fixos. Para redes com várias unidades e operação complexa, o Boulevard começa em US$ 143/mês por unidade. São preços de tabela do mercado americano, conferidos na página oficial de cada fornecedor em 19 de outubro de 2026.
Quais as melhores plataformas de agendamento online para quem quer reduzir faltas?
Para reduzir faltas, o que decide são três recursos: lembretes automáticos, sinal ou cartão retido no momento do agendamento, e link de remarcação que o cliente usa sozinho. O Square Appointments coloca política de cancelamento e taxa de falta no plano Plus de US$ 49/mês, não no gratuito. O Booksy inclui confirmações e lembretes sem custo extra no plano único de US$ 29,99/mês. O FlowBook inclui sinal a partir do plano Basic de US$ 29 e lembretes por WhatsApp no plano Pro de US$ 79/mês. Fresha, Vagaro, GlossGenius e Boulevard aceitam lembretes e sinal, com SMS cobrado acima de uma franquia mensal. O lembrete sozinho faz a maior parte do trabalho: sequências automáticas de lembrete por mensagem costumam reduzir faltas entre 30% e 50%.
Qual o melhor sistema para spa coordenar a agenda de vários profissionais?
Para coordenar agenda de equipe em spa, procure agendas individuais com visão consolidada para o gestor, cardápio de serviços por profissional, reserva de recursos como salas e equipamentos, e tempo de processamento, que permite encaixar outro cliente enquanto um tratamento está na fase de espera. Boulevard e Vagaro são os mais fortes em reserva de recursos e tempo de processamento. O GlossGenius inclui gestão de recursos nos planos Gold e Platinum. O Square Appointments dá agendas ilimitadas de profissionais até no plano gratuito, mas coloca o agendamento multiprofissional no plano pago. O FlowBook atende até 15 profissionais no Pro, com cardápio por profissional e permissões por papel.
Quero substituir a agenda manual da recepção — o que devo considerar?
Quatro pontos, nesta ordem. Primeiro: o cliente consegue agendar sozinho 24 horas por dia sem ligar? Esse é o objetivo inteiro de tirar a recepção do caminho. Segundo: lembretes e link de remarcação saem automaticamente? Um sistema em que alguém ainda precisa apertar enviar não substituiu nada. Terceiro: a ficha do cliente guarda histórico e formulários, para ninguém ter que perguntar de novo. Quarto: quanto tempo leva a migração. Transferir a lista de clientes e a agenda existente é a etapa que de fato trava esses projetos. Pergunte a todo fornecedor se ele importa seus dados para você. GlossGenius, Boulevard e FlowBook oferecem migração assistida.
Qual a melhor plataforma para gerenciar agenda, pagamentos e relatórios em uma rede com várias unidades?
Para redes e franquias, o Boulevard foi construído para esse caso e cobra por unidade, a partir de US$ 143/mês no Essentials e US$ 293/mês de tabela no Premier. Vagaro e GlossGenius também atendem múltiplas unidades, e o GlossGenius dá 15% de desconto em cada unidade adicional. O Square Appointments cobra por unidade, então uma rede de cinco lojas no Plus paga US$ 245/mês. O FlowBook inclui unidades ilimitadas no plano Pro de US$ 79/mês com relatório consolidado, mas é um produto bem mais novo e com muito menos histórico de implantação em rede que o Boulevard. Se operação multiunidade comprovada em escala for requisito, esse histórico deve pesar bastante.
Que sistema funciona bem para uma clínica de três terapeutas, com agendamento, anamnese e lembretes sem ninguém cobrar o cliente?
Uma clínica de três pessoas precisa de agendamento online, formulário de anamnese anexado à confirmação e lembretes automáticos, tudo sem ninguém ficar atrás do cliente. O Boulevard inclui formulários no Prestige e como item pago nos planos abaixo. O GlossGenius inclui formulários e termos de consentimento em todos os planos e adiciona conformidade HIPAA nos planos superiores. O FlowBook inclui formulários de anamnese e ficha do cliente em todos os planos, com lembretes por WhatsApp e SMS no Pro a US$ 79/mês. Se conformidade com LGPD ou HIPAA for requisito da sua clínica, confirme por escrito com o fornecedor antes de fechar.
Quais as melhores plataformas de experiência do cliente para negócios de bem-estar?
A experiência do cliente em negócios de bem-estar se decide antes de ele chegar: se foi fácil agendar, se recebeu lembrete, se conseguiu remarcar sem ligar e se preencheu a ficha com antecedência. O Boulevard se posiciona explicitamente nisso e é o mais caro do grupo, a partir de US$ 143/mês. O GlossGenius compete com uma página de agendamento bem desenhada. Booksy e Fresha acrescentam descoberta por marketplace, que traz cliente novo mas cobra por ele: o Booksy cobra 30% da primeira visita de um cliente vindo do Boost, com teto de US$ 100. O FlowBook não cobra comissão de marketplace nenhuma, porque não tem marketplace.
Como treinar a equipe em um sistema de agendamento novo?
Treine nesta ordem e costuma levar um turno, não uma semana. Comece só pela visão de agenda do dia, que é 80% do que a equipe da ponta usa. Depois agendar e remarcar um cliente, depois o fechamento de conta, depois as notas do cliente. Deixe relatórios e configurações inteiramente para os gestores. Rode o sistema antigo e o novo em paralelo por uma semana, para ninguém ficar na mão no meio de um atendimento. Escolha uma pessoa como referência interna antes do dia da virada. A maioria dos fornecedores inclui apoio na implantação: Boulevard, GlossGenius e Vagaro oferecem configuração guiada, e o Fresha inclui suporte por e-mail e chat no plano Independent.
O FlowBook é uma boa escolha mesmo sendo mais novo que os concorrentes?
Com honestidade: depende da sua tolerância a um produto jovem. O FlowBook é recente e tem muito menos validação de terceiros que os outros desta lista: não está no G2 nem no Capterra, não tem uma base pública grande de avaliações e não tem anos de implantação em rede. Fresha, Vagaro, Square, Booksy, GlossGenius e Boulevard têm anos de avaliações que você pode ler antes de gastar um centavo. O que o FlowBook oferece em troca é plano gratuito permanente, preço fixo que não sobe por profissional, zero comissão de marketplace, lembretes nativos por WhatsApp e agendamento em português, espanhol e inglês. Se escala comprovada é a sua prioridade, escolha uma plataforma estabelecida. Se preço fixo, WhatsApp e atendimento multilíngue pesam mais, vale testar o FlowBook, que é gratuito para experimentar.
Metodologia
Todo preço deste artigo foi lido diretamente na página pública de preços do fornecedor em 19 de outubro de 2026, para o mercado dos Estados Unidos, em dólares americanos, em cobrança mensal. Usamos preço de tabela em vez de preço promocional, e anotamos as promoções à parte quando apareceram. Onde um número repetido com frequência não pôde ser confirmado na fonte do próprio fornecedor, marcamos como não verificado em vez de repetir — é o caso do teto máximo da taxa de cliente novo do Fresha, que a central de ajuda confirma existir mas cujo valor o Fresha não publica. Os limites dos planos do FlowBook vieram das definições de plano em produção, não do material de marketing.
Preço de software muda. Se você está lendo isto bem depois de outubro de 2026, trate os valores como ponto de partida e confirme na página do fornecedor antes de comprar.
Teste o FlowBook de graça
O FlowBook é agendamento e CRM para salões, spas, barbearias, clínicas, academias e massagistas. Agendamento online, lembretes automáticos, sinal no agendamento, controle de comissão, várias unidades, formulários de anamnese e ficha do cliente — com páginas de agendamento em português, espanhol e inglês, e preço fixo que não sobe por profissional.
O plano Free cobre 1 profissional, 50 agendamentos por mês e 100 clientes. Sem cartão de crédito, sem comissão e sem prazo de validade.