Melhores Alternativas ao Vagaro e Fresha em 2026: Sem Comissões Ocultas e com WhatsApp Nativo
O Fresha deixou de ser grátis: agora cobra US$ 19,95/mês mais 20% de comissão sobre cliente novo. O Vagaro vai de US$ 30 a US$ 90/mês conforme a equipe. Compare 5 sistemas com preços conferidos em outubro de 2026 na página oficial de cada um.
Se você gerencia um salão de beleza, barbearia, clínica de estética, estúdio de pilates ou atende de forma autônoma, a plataforma de agendamento é o motor do seu dia a dia. É ela que organiza seus horários, cobra depósitos prévios, dispara lembretes e dita a primeira impressão que o cliente tem da sua empresa.
Por muitos anos, o mercado global foi dominado por gigantes como Vagaro e Fresha. Porém, recentemente, profissionais de beleza e estética em peso começaram a migrar para alternativas mais transparentes e independentes.
Os motivos dessa insatisfação são unânimes:
- O imposto do marketplace: quem traz cliente pelo próprio diretório cobra pela apresentação. O Fresha cobra uma taxa única de 20% sobre cliente novo, com mínimo de US$ 6; o Booksy cobra 30% da primeira visita de um cliente vindo do Boost, com teto de US$ 100.
- Preço que sobe a cada funcionário: planos que começam em $30 por mês chegam a $90 no Vagaro com sete profissionais, e os modelos por assento sobem ainda mais rápido.
- Seus clientes nas mãos da concorrência: Em aplicativos de marketplace, o seu cliente fiel vê anúncios e promoções de salões vizinhos, estimulando a comparação de preço.
- Falta de WhatsApp nativo: Quase todos os softwares tradicionais dos EUA foram criados exclusivamente para o mercado de língua inglesa e ignoram o WhatsApp, dependendo de e-mails que ninguém abre ou SMS caros.
Uma coisa mudou desde a primeira publicação deste guia, e ela muda o argumento inteiro sobre o Fresha: o Fresha não é mais sem assinatura. A própria página de preços dele agora lista assinatura paga a partir de $19,95/mês, com teste de 7 dias e nenhum plano gratuito permanente — e a taxa de 20% sobre cliente novo continua valendo em cima disso. O comparativo abaixo foi corrigido.
Como estes números foram conferidos. Todo preço deste guia foi lido direto na página pública de preços de cada fornecedor em 19 de outubro de 2026, para o mercado dos Estados Unidos, em dólares e cobrança mensal. Usamos preço de tabela, não promocional. Onde um número repetido por aí não é publicado pelo fornecedor, dizemos isso em vez de repetir. Preço de software muda — confirme na página do fornecedor antes de assinar.
Neste artigo, analisamos as melhores alternativas ao Vagaro e Fresha em 2026 para você escolher com segurança o sistema que mais respeita o seu faturamento.
Comparativo Rápido: Principais Softwares de Agendamento em 2026
Preços de tabela do mercado americano, cobrança mensal, lidos na página oficial de cada fornecedor em 19 de outubro de 2026.
Fontes, todas conferidas em 19/10/2026: FlowBook preços · Fresha preços e taxa de cliente novo · Vagaro preços · GlossGenius preços · Square Appointments preços.
| Recurso | FlowBook | Vagaro | Fresha | GlossGenius | Square Agendamentos |
|---|---|---|---|---|---|
| Preço Inicial | $0 / mês (grátis para sempre) | $30 / mês (1 agenda) | $19,95 / mês (Independent) | $28 / mês (Standard) | $0 / mês por unidade |
| Tem plano gratuito? | Sim, permanente | Não — teste grátis | Não — teste de 7 dias | Não — teste grátis | Sim, permanente |
| Custo com 5 profissionais, 1 unidade | $79 (Pro) | $70 | $74,75 ($14,95 × 5) | $56 (Gold) | $49 (Plus) |
| Comissão de Marketplace | Nenhuma (não tem marketplace) | Não publicada na página de preços | 20% única sobre cliente novo, mín. $6 | Nenhuma | Nenhuma |
| Lembretes no WhatsApp | Nativos (plano Pro) | Não (apenas SMS) | Não (apenas SMS/App) | Não (apenas SMS) | Não (apenas SMS/e-mail) |
| Lembretes por SMS | 300/mês no Pro; nenhum no Free ou Basic | Inclusos, com SMS em massa à parte | 100 mensagens grátis, depois medido | Inclusos; 500 créditos no Gold | Inclusos |
| Suporte Trilíngue (PT / EN / ES) | Nativo (100%) | Apenas inglês | Parcial no site | Apenas inglês | Inglês / Espanhol básico |
| Propriedade da Base de Clientes | 100% Isolada e sua | Do estabelecimento | Compartilhada no marketplace | Do estabelecimento | Do estabelecimento |
| Cobrança de Sinal / Depósito | Sim, do Basic para cima | Sim (Vagaro merchant) | Sim (Fresha merchant) | Sim | Sim, do Plus para cima |
| Ideal Para | Salões e clínicas que querem marca própria, WhatsApp e nenhuma comissão | Grandes complexos com máquinas físicas de POS no balcão | Quem quer descoberta por marketplace e aceita a taxa de cliente novo | Estilistas solo autônomos nos EUA | Negócios com alto volume de vendas de produtos no balcão |
Duas ressalvas para a tabela não ser lida com confiança demais:
- Preços promocionais ficaram de fora. O Vagaro mostra $23,99 contra os $30 de tabela e $63,99 contra $70 com cinco profissionais, como tarifa exclusiva dos primeiros seis meses. A tabela usa o preço de tabela, que é o que você paga no sétimo mês.
- O plano gratuito do Square não é "apenas 1 pessoa". Ele inclui agendas ilimitadas de profissionais a $0/mês por unidade. O que fica atrás do Plus de $49 é o agendamento multiprofissional, a política de cancelamento e a taxa de falta — justamente o conjunto que a maioria dos salões precisa.
1. FlowBook — A Escolha Certa para Marca Própria e 0% de Comissões
Sede: Miami, Flórida, Estados Unidos
Ideal para: Salões de beleza, barbearias, clínicas de estética, spas e profissionais liberais que querem sua própria vitrine online, zero comissões sobre os clientes e lembretes automáticos no WhatsApp e SMS.
Por que o FlowBook supera Vagaro e Fresha
O FlowBook foi projetado em torno de um princípio fundamental: seus clientes pertencem a você e seu dinheiro pertence a você.
Em vez de empurrar seus clientes para um aplicativo coletivo onde seus concorrentes aparecem em destaque, o FlowBook fornece a cada empresa sua própria vitrine de agendamentos rápida e elegante (seunome.flowbook.cloud), acessível em qualquer smartphone sem downloads.
Principais Diferenciais:
- Nenhuma Comissão de Marketplace: o FlowBook não tem marketplace, então nunca existe comissão de cliente novo como os 20% do Fresha. Os recebimentos vão direto para a sua conta Stripe ou PayPal. Sendo preciso em vez de slogan: o FlowBook cobra uma taxa de plataforma sobre as transações de cartão que processa — 1,8% no Free, 1,3% no Basic e 0% no Pro — em cima das taxas do próprio Stripe. No Pro, 100% do valor do serviço é seu.
- Plano Gratuito de Verdade: para profissionais autônomos, até 50 agendamentos por mês a $0 para sempre, com 100 clientes, vitrine própria, lembretes por e-mail e ficha de cliente, sem pedir cartão de crédito. O plano Free não inclui créditos de SMS, e lembrete por WhatsApp é recurso do Pro — se automatizar WhatsApp ou SMS é o motivo de você estar trocando de sistema, o plano certo é o Pro de $79/mês, que inclui 300 SMS por mês.
- Lembretes Automáticos no WhatsApp e SMS (Pro): o WhatsApp é o canal preferido dos clientes no Brasil, na comunidade brasileira e hispânica dos EUA e na Europa. No plano Pro, o FlowBook dispara confirmações instantâneas, lembretes de 24 horas e avisos de 2 horas antes do atendimento de forma automática.
- Suporte Nativo em Português, Inglês e Espanhol: O sistema fala a língua dos seus clientes, permitindo alternar com facilidade caso você atenda um público internacional.
- Segurança Rigorosa e Privacidade: Banco de dados isolado com PostgreSQL Row Level Security (RLS) e conformidade plena com LGPD e GDPR.
Onde o FlowBook perde:
- É o produto mais novo desta lista, e isso pesa justamente onde o comprador olha. Não está no G2 nem no Capterra, não tem uma base pública grande de avaliações e não tem anos de implantação em redes grandes. Vagaro, Fresha, GlossGenius e Square têm anos de avaliações independentes que você pode ler antes de gastar um centavo. Se ler cem avaliações antes de decidir faz parte do seu processo, esse é um motivo real para escolher um deles.
- O sinal começa no Basic, não no Free. Cobrar sinal ou pagamento antecipado no agendamento exige o plano Basic de $29 ou superior.
2. Vagaro — Robusto, mas Caro para Escalar Equipes
Sede: Dublin, Califórnia, Estados Unidos
Ideal para: Grandes academias e complexos de bem-estar com necessidade de terminais físicos de ponto de venda no balcão.
A Experiência com o Vagaro
O Vagaro é uma das ferramentas mais tradicionais do mercado americano. Oferece controle de turnos, folha de pagamento e venda de máquinas de cartão.
Onde o Vagaro Peca:
- Preço progressivo por funcionário: a página oficial do Vagaro lista $30/mês para uma agenda, $70/mês com cinco profissionais e $90/mês com sete ou mais, em uma unidade. Os números menores que a página mostra primeiro ($23,99, $63,99 e $83,99) são tarifa exclusiva dos primeiros seis meses. Preço para várias unidades é só sob consulta.
- Recursos vendidos como produtos separados: alguns recursos são vendidos à parte em vez de inclusos — entre eles o aplicativo com a sua marca, formulários e SMS em massa. O Vagaro não publica o preço desses adicionais na página de preços, então peça por escrito antes de assinar. Não vamos citar valores que não conseguimos obter na fonte do fornecedor.
- Zero WhatsApp: Depende exclusivamente de SMS tradicional em inglês, o que causa atrito com clientes que preferem o WhatsApp.
3. Fresha — Deixou de Ser Grátis, e a Taxa de Marketplace Continua
Sede: Londres, Reino Unido
Ideal para: Quem realmente quer descoberta por marketplace e aceita pagar assinatura mais uma taxa única por cada cliente novo que o marketplace apresentar.
A Experiência com o Fresha
O Fresha (antigo Shedul) ganhou mercado oferecendo software de salão "sem assinatura". Essa não é mais a oferta. Em 19 de outubro de 2026, a própria página de preços do Fresha lista:
| Plano Fresha | Preço | Inclui |
|---|---|---|
| Independent | $19,95 / mês | Uma coluna de agenda, 100 mensagens grátis, 50 e-mails de marketing, suporte por e-mail e chat |
| Team | $14,95 / mês por profissional agendável | Várias colunas de agenda, 100 mensagens grátis por profissional, suporte por telefone, chat e e-mail |
| Enterprise | Sob consulta | Para negócios com mais de 20 profissionais |
São 7 dias de teste e nenhum plano gratuito permanente. Ou seja, um salão de cinco pessoas paga $74,75/mês de assinatura — antes de qualquer taxa de marketplace. Se você escolheu o Fresha porque era grátis, esse motivo deixou de existir, e vale refazer a comparação.
Onde o Fresha se Torna Problemático:
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A taxa de 20% sobre cliente novo, em cima da assinatura: a página de preços do Fresha informa 20% de comissão única, com taxa mínima de $6 por cliente, aplicada quando um cliente inédito descobre o seu negócio no marketplace do Fresha e agenda online. Cliente que volta nunca paga, e a taxa não vale para quem já estava na sua lista ou foi importado antes do primeiro agendamento.
Uma correção importante na conta que este guia publicava. A central de ajuda do Fresha diz que a taxa "tem um teto máximo para serviços de valor mais alto" — mas o Fresha não publica o valor desse teto. Então a afirmação comum de que um serviço de $200 custa $40 fixos de taxa não é confiável, e não vamos mais fazê-la. A taxa também é calculada só sobre o primeiro atendimento concluído, excluindo serviços ou produtos acrescentados no fechamento, planos de assinatura, vale-presente, gorjetas e taxas de serviço. Se você está modelando esse custo para um cardápio de ticket alto, peça o teto ao Fresha por escrito — é o número que decide se a taxa é irrelevante ou pesada para você.
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Seus clientes vendo seus vizinhos: Ao abrir o app para confirmar o horário, o cliente é bombardeado com outros salões da sua mesma rua oferecendo promoções.
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Gateway proprietário fechado: Você é obrigado a transacionar pela maquininha e sistema deles, com taxas que você não tem liberdade para negociar.
4. GlossGenius — Visual Bonito, mas Focado Apenas nos EUA
Sede: Nova York, Estados Unidos
Ideal para: Cabeleireiros individuais que alugam cadeira nos EUA e buscam máquinas de cartão com design elegante.
O GlossGenius é popular entre quem aluga cadeira por causa do aplicativo moderno e das maquininhas de design elegante. A página de preços de outubro de 2026 lista Standard a $28/mês, Gold a $56/mês (até 9 profissionais) e Platinum a $168/mês (equipes de 10+) em cobrança mensal. Os valores menores exibidos ao lado ($24, $48 e $148) são preços de cobrança anual — este guia antes citava esses como se fossem a mensalidade.
Desvantagens do GlossGenius:
- Sem plano grátis: todos os planos são pagos. O GlossGenius anuncia teste gratuito, mas não informa a duração na página de preços, então não vamos citar um prazo.
- 100% em inglês: Não possui telas ou suporte adaptados ao público brasileiro ou hispânico.
- Sem WhatsApp: As mensagens automáticas são restritas a SMS convencional em território norte-americano.
5. Square Agendamentos — Bom para Varejo, Rígido para Salões
Sede: San Francisco, Califórnia, Estados Unidos
Ideal para: Quem já utiliza o ecossistema de varejo do Square e vende muitos produtos físicos na recepção.
A página de preços de outubro de 2026 lista Free a $0/mês por unidade, Plus a $49/mês por unidade e Premium a $149/mês por unidade, com preço sob consulta acima de $250 mil processados por ano. O plano gratuito inclui agendas ilimitadas de profissionais e processamento por transação a 2,6% + 15¢ no presencial; política de cancelamento, taxa de falta e agendamento multiprofissional começam no Plus.
Limitações do Square:
- Pouco adaptado para estética: Não possui prontuários de anamnese, histórico de fórmulas de tintura capilar ou pausas para tempo de pausa de química.
- Interface fria: A experiência de reserva para o cliente é transacional e pouco acolhedora.
Como Fazer a Melhor Escolha para o seu Negócio
Antes de assinar qualquer software, avalie três pontos:
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Você quer mesmo descoberta por marketplace, e vai pagar por ela?
A taxa de 20% sobre cliente novo do Fresha (mínimo $6, com teto não publicado) e os 30% do Boost do Booksy são o preço da apresentação. É uma troca razoável se você precisa de clientes novos e pagaria por anúncio de qualquer forma. É uma troca ruim se a sua agenda já está cheia e a maior parte é cliente que volta, pagando taxa que você não precisava. Repare que o Fresha agora cobra isso somado a uma assinatura de $19,95+/mês, o que é novidade. Se você não quer taxa de apresentação nenhuma, FlowBook e GlossGenius não têm marketplace. -
Como seus clientes preferem se comunicar?
Se o seu público vive no WhatsApp, o FlowBook é o único desta comparação com sequência automática nativa por WhatsApp — no plano Pro, de $79/mês. Faça a conta honestamente contra o Vagaro a $70 com cinco profissionais: se WhatsApp não é importante para você, Vagaro e Square saem mais baratos. Lembretes automáticos costumam reduzir faltas entre 30% e 50%. -
Qual é o tamanho da sua equipe?
- Sozinho: o plano gratuito do FlowBook (até 50 atendimentos/mês) e o plano gratuito do Square deixam você começar a $0. Fresha, Vagaro, GlossGenius e Booksy exigem assinatura paga depois do teste.
- Equipe de 2 a 10: faça a conta real, não a da manchete. Com cinco profissionais e uma unidade, os preços de tabela de outubro de 2026 são Square Plus $49, GlossGenius Gold $56, Vagaro $70, Fresha Team $74,75 e FlowBook Pro $79. Modelos por assento como o do Fresha continuam subindo a cada contratação; modelos de valor fixo como FlowBook Pro e Square Plus, não.
Dê o Próximo Passo
- Conheça os Recursos do FlowBook: Veja como lembretes automáticos no WhatsApp e agendamento online transformam sua rotina.
- Compare os 7 sistemas por preço: nosso guia completo, incluindo Booksy e Boulevard, com a mesma operação precificada com 5 profissionais em cada plataforma.
- Veja os preços do FlowBook: Free, Basic $29 e Pro $79 — o que cada plano inclui de verdade.
- Começar Grátis para Sempre: Crie sua vitrine em menos de 3 minutos e atenda até 50 agendamentos por mês sem pagar nada.
Metodologia e correções
Todo preço daqui foi lido na página pública de preços de cada fornecedor em 19 de outubro de 2026, para o mercado dos Estados Unidos, em dólares e cobrança mensal, usando preço de tabela e não promocional. A taxa de cliente novo do Fresha foi confirmada na página de preços do próprio Fresha, e o funcionamento dela na central de ajuda deles.
Este guia foi corrigido em 19 de outubro de 2026. A versão original dizia que o Fresha custava $0/mês, que o GlossGenius custava de $24 a $48 por mês, que o Vagaro parava perto de $100 e que um serviço de $200 gera $40 fixos de taxa no Fresha. Tudo isso estava errado ou não era verificável, e foi corrigido acima. Corrigimos também duas afirmações sobre o nosso próprio produto: o plano Free do FlowBook não inclui lembretes por SMS nem por WhatsApp, e o FlowBook cobra taxa de plataforma de 1,8% / 1,3% / 0% conforme o plano sobre as transações de cartão que processa.