Las Mejores Alternativas a Vagaro y Fresha en 2026: Sin Comisiones Abusivas ni Costes Ocultos
Fresha ya no es gratis: ahora cobra 19,95 USD/mes más una comisión del 20% por cliente nuevo. Vagaro va de 30 a 90 USD/mes según el equipo. Compara 5 plataformas con precios verificados en octubre de 2026 en la página oficial de cada una.
Si gestionas un salón de belleza, barbería, clínica de medicina estética, spa o estudio de bienestar, tu sistema de reservas es el corazón de tu negocio. De él depende organizar tu agenda, cobrar señas por adelantado, enviar recordatorios a tus clientes y proyectar una imagen profesional.
Durante años, el mercado estuvo dominado por dos gigantes: Vagaro y Fresha. Sin embargo, cada vez más dueños de salones y profesionales independientes buscan alternativas modernas y justas.
Las quejas más frecuentes en el sector son claras:
- El impuesto del marketplace: quien te trae clientes desde su propio directorio cobra por la presentación. Fresha cobra una comisión única del 20% por cliente nuevo, con un mínimo de 6 USD; Booksy cobra el 30% de la primera visita de un cliente venido de Boost, con un tope de 100 USD.
- Escalada de precios por empleado: suscripciones que empiezan en $30 al mes llegan a $90 en Vagaro con siete profesionales, y los modelos por asiento suben aún más rápido.
- Pérdida de identidad y clientes: En las apps de marketplace, tus clientes habituales ven ofertas de salones competidores de tu misma zona, fomentando que comparen precios en lugar de valorar tu servicio.
- Falta de soporte en español y WhatsApp: Gran parte de los programas creados en EE.UU. están diseñados únicamente en inglés y no cuentan con integración oficial con WhatsApp, ignorando por completo cómo se comunican los salones y clientes en Miami, Latinoamérica y España.
Una cosa ha cambiado desde que se publicó esta guía, y cambia todo el argumento sobre Fresha: Fresha ya no es sin suscripción. Su propia página de precios lista ahora una suscripción de pago desde $19,95/mes, con prueba de 7 días y ningún plan gratuito permanente — y la comisión del 20% por cliente nuevo sigue aplicándose encima. La comparativa de abajo está corregida.
Cómo se verificaron estas cifras. Todos los precios de esta guía se leyeron directamente en la página pública de precios de cada proveedor el 19 de octubre de 2026, para el mercado de Estados Unidos, en dólares y facturación mensual. Usamos precios de tarifa, no promocionales. Cuando una cifra repetida habitualmente no la publica el proveedor, lo decimos en lugar de repetirla. El precio del software cambia — confírmalo en la página del proveedor antes de contratar.
A continuación, analizamos las mejores alternativas a Vagaro y Fresha en 2026 para ayudarte a tomar la decisión más rentable para tu negocio.
Comparativa Rápida: Plataformas de Reservas en 2026
Precios de tarifa del mercado estadounidense, facturación mensual, leídos en la página oficial de cada proveedor el 19 de octubre de 2026.
Fuentes, todas verificadas el 19/10/2026: FlowBook precios · Fresha precios y tarifa por cliente nuevo · Vagaro precios · GlossGenius precios · Square Appointments precios.
| Característica | FlowBook | Vagaro | Fresha | GlossGenius | Square Citas |
|---|---|---|---|---|---|
| Precio Inicial | $0 / mes (gratis siempre) | $30 / mes (1 agenda) | $19,95 / mes (Independent) | $28 / mes (Standard) | $0 / mes por local |
| ¿Tiene plan gratuito? | Sí, permanente | No — prueba gratuita | No — prueba de 7 días | No — prueba gratuita | Sí, permanente |
| Coste con 5 profesionales, 1 local | $79 (Pro) | $70 | $74,75 ($14,95 × 5) | $56 (Gold) | $49 (Plus) |
| Comisión por Marketplace | Ninguna (no hay marketplace) | No publicada en su página de precios | 20% única por cliente nuevo, mín. $6 | Ninguna | Ninguna |
| Recordatorios por WhatsApp | Nativos (plan Pro) | No (solo SMS) | No (solo SMS/App) | No (solo SMS) | No (solo SMS/email) |
| Recordatorios por SMS | 300/mes en Pro; ninguno en Free ni Basic | Incluidos, con marketing por SMS aparte | 100 mensajes gratis, luego medido | Incluidos; 500 créditos en Gold | Incluidos |
| Soporte Trilingüe (ES / EN / PT) | Completo (100%) | Solo inglés | Parcial en web | Solo inglés | Inglés / Español limitado |
| Propiedad de los Datos del Cliente | 100% Privado y Aislado | Del negocio | Compartido en marketplace | Del negocio | Del negocio |
| Cobro de Señas / Depósitos | Sí, desde Basic | Sí (Vagaro merchant) | Sí (Fresha merchant) | Sí | Sí, desde Plus |
| Ideal Para | Salones y clínicas que quieren marca propia, WhatsApp y ninguna comisión | Grandes centros deportivos con terminales de cobro físico complejas | Quienes quieren visibilidad de marketplace y aceptan la tarifa por cliente nuevo | Estilistas independientes individuales en EE.UU. | Negocios con mucha venta de productos retail en mostrador |
Dos salvedades para no leer la tabla con demasiada confianza:
- Los precios promocionales quedaron fuera. Vagaro muestra $23,99 frente a los $30 de tarifa y $63,99 frente a $70 con cinco profesionales, como tarifa exclusiva de los primeros seis meses. La tabla usa el precio de tarifa, que es lo que pagas en el séptimo mes.
- El plan gratuito de Square no es "solo 1 persona". Incluye agendas ilimitadas de profesionales a $0/mes por local. Lo que queda detrás del Plus de $49 es la reserva multiprofesional, la política de cancelación y la tarifa por ausencia — justo lo que la mayoría de los salones necesita.
1. FlowBook — La Mejor Opción para Marca Propia y Cero Comisiones
Sede: Miami, Florida, Estados Unidos
Ideal para: Salones de belleza, estéticas, spas, barberías y clínicas que buscan una vitrina web de reservas propia, sin comisiones sobre sus clientes y con recordatorios automáticos por WhatsApp y SMS.
Por qué FlowBook supera a Vagaro y Fresha
FlowBook se fundó con una premisa innegociable: tus clientes son tuyos y tus ingresos son 100% tuyos.
En lugar de obligar a tus clientes a registrarse en un catálogo masivo donde se muestran tus competidores, FlowBook entrega a cada negocio su propia vitrina web ultrarrápida (tunegocio.flowbook.cloud), accesible desde cualquier navegador sin descargas.
Puntos Fuertes:
- Ninguna comisión por marketplace: FlowBook no tiene marketplace, así que nunca hay comisión por cliente nuevo como el 20% de Fresha. Los cobros van directamente a tu propia cuenta de Stripe o PayPal. Siendo precisos en lugar de publicitarios: FlowBook cobra una tarifa de plataforma sobre las transacciones con tarjeta que procesa — 1,8% en Free, 1,3% en Basic y 0% en Pro — por encima de las tarifas del propio Stripe. En Pro, el 100% del importe del servicio es tuyo.
- Plan Gratis para Siempre: para profesionales independientes, hasta 50 citas al mes a $0 de por vida, con 100 clientes, tu propia página de reservas, recordatorios por correo y CRM de clientes, sin pedir tarjeta de crédito. El plan Free no incluye créditos de SMS, y los recordatorios por WhatsApp son una función del Pro — si automatizar WhatsApp o SMS es la razón por la que estás cambiando de sistema, el plan que buscas es el Pro de $79/mes, que incluye 300 SMS al mes.
- Secuencias Automáticas por WhatsApp y SMS (Pro): en el mercado hispanohablante y en ciudades multiculturales como Miami, los clientes responden mucho más rápido por WhatsApp que por correo. En el plan Pro, FlowBook envía la confirmación inmediata, el recordatorio 24 horas antes y el aviso 2 horas previas a la cita de forma automática.
- Totalmente en Español, Inglés y Portugués: Interfaz, paneles y mensajes adaptados con naturalidad a cada idioma.
- Seguridad y Privacidad Estricta: Diseñado con aislamiento total por negocio (Row Level Security en PostgreSQL) y conforme a las normativas de privacidad RGPD y LGPD.
Dónde FlowBook pierde:
- Es el producto más nuevo de esta lista, y eso pesa justo donde el comprador mira. No está en G2 ni en Capterra, no tiene una base pública amplia de reseñas ni años de implantaciones en cadenas grandes. Vagaro, Fresha, GlossGenius y Square tienen años de reseñas independientes que puedes leer antes de gastar un euro. Si leer cien reseñas antes de decidir forma parte de cómo compras, esa es una razón real para elegir a uno de ellos.
- La seña empieza en Basic, no en Free. Cobrar seña o pago anticipado al reservar requiere el plan Basic de $29 o superior.
2. Vagaro — Completo pero Caro a Medida que Creces
Sede: Dublín, California, Estados Unidos
Ideal para: Centros de fitness con múltiples salas y complejos de belleza de gran escala con hardware POS tradicional.
La Experiencia con Vagaro
Vagaro es un software veterano y potente. Ofrece gestión de nóminas, control de salas, fichaje de personal y venta de hardware para el mostrador.
Dónde Falla Vagaro:
- Aumento de costes por profesional: la página oficial de Vagaro lista $30/mes por un único calendario, $70/mes con cinco profesionales y $90/mes con siete o más, para un solo local. Las cifras menores que la página muestra primero ($23,99, $63,99 y $83,99) son una tarifa exclusiva de los primeros seis meses. El precio para varios locales es solo bajo consulta.
- Funciones vendidas como productos aparte: varias capacidades se venden por separado en lugar de incluirse — entre ellas la app con tu marca, los formularios y el marketing por SMS. Vagaro no publica esos precios en su página de precios, así que pídelos por escrito antes de firmar. No vamos a citar cifras que no podemos obtener de la fuente del proveedor.
- Sin WhatsApp: Depende exclusivamente del correo y SMS clásico, lo que genera fricción con clientes acostumbrados a comunicarse por mensajería instantánea.
3. Fresha — Ya No Es Gratis, y la Tarifa de Marketplace Sigue
Sede: Londres, Reino Unido
Ideal para: Profesionales que realmente quieren visibilidad de marketplace y aceptan pagar suscripción más una tarifa única por cada cliente nuevo que el marketplace les presente.
La Experiencia con Fresha
Fresha se hizo popular con su mensaje de "software sin suscripción mensual". Esa ya no es la oferta. El 19 de octubre de 2026, su propia página de precios lista:
| Plan Fresha | Precio | Incluye |
|---|---|---|
| Independent | $19,95 / mes | Una columna de agenda, 100 mensajes gratis, 50 correos de marketing, soporte por correo y chat |
| Team | $14,95 / mes por profesional reservable | Varias columnas de agenda, 100 mensajes gratis por profesional, soporte por teléfono, chat y correo |
| Enterprise | Bajo consulta | Para negocios con más de 20 profesionales |
Hay prueba de 7 días y ningún plan gratuito permanente. Es decir, un salón de cinco personas paga $74,75/mes de suscripción — antes de cualquier tarifa de marketplace. Si elegiste Fresha porque era gratis, esa razón ha dejado de existir, y conviene rehacer la comparación.
Por qué los Salones Abandonan Fresha:
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La comisión del 20% por cliente nuevo, encima de la suscripción: la página de precios de Fresha indica 20% de comisión única, con una tarifa mínima de $6 por cliente, aplicada cuando un cliente totalmente nuevo descubre tu negocio en el marketplace de Fresha y reserva online. Los clientes que repiten no pagan nunca, y la tarifa no se aplica a quienes ya estaban en tu lista o fueron importados antes de su primera reserva.
Una corrección importante al cálculo que esta guía publicaba. El centro de ayuda de Fresha indica que la tarifa "tiene un tope máximo para servicios de mayor valor" — pero Fresha no publica el importe de ese tope. Así que la afirmación habitual de que un servicio de $150 cuesta $30 fijos de tarifa no es fiable, y dejamos de hacerla. La tarifa además se calcula solo sobre la primera cita completada, excluyendo servicios o productos añadidos al cobrar, membresías, tarjetas regalo, propinas y cargos por servicio. Si estás modelando este coste para una carta de ticket alto, pide el tope a Fresha por escrito — es el número que decide si la tarifa es irrelevante o significativa para ti.
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Competencia dentro de la app: Al entrar a la app para gestionar su cita, el cliente ve recomendaciones de salones cercanos ofreciendo descuentos, desvirtuando la fidelidad a tu negocio.
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Pasarela de pago cerrada: Estás obligado a usar su sistema de procesamiento interno con tarifas fijas, sin posibilidad de integrar tu propio Stripe con condiciones preferenciales.
4. GlossGenius — Muy Estético pero Exclusivo para EE.UU. e Inglés
Sede: Nueva York, Estados Unidos
Ideal para: Estilistas independientes que alquilan cabina en EE.UU. y buscan datáfonos bonitos.
GlossGenius es popular entre quienes alquilan cabina por su app moderna y sus datáfonos de diseño cuidado. Su página de precios de octubre de 2026 lista Standard a $28/mes, Gold a $56/mes (hasta 9 profesionales) y Platinum a $168/mes (equipos de 10+) en facturación mensual. Las cifras menores que aparecen al lado ($24, $48 y $148) son precios de facturación anual — esta guía antes las citaba como si fueran la cuota mensual.
Dónde se Queda Corto GlossGenius:
- Sin plan gratuito: todos los planes son de pago. GlossGenius anuncia prueba gratuita, pero no indica su duración en la página de precios, así que no vamos a citar un plazo.
- 100% en inglés: No ofrece soporte ni notificaciones adaptadas al público hispanohablante.
- Sin WhatsApp: Las notificaciones se limitan al SMS tradicional en territorio estadounidense.
5. Square Citas — Eficaz para Tiendas, Limitado para Salones
Sede: San Francisco, California, Estados Unidos
Ideal para: Negocios que ya usan el TPV de Square y venden mucho producto físico de peluquería en tienda.
Su página de precios de octubre de 2026 lista Free a $0/mes por local, Plus a $49/mes por local y Premium a $149/mes por local, con precio bajo consulta por encima de $250.000 procesados al año. El plan gratuito incluye agendas ilimitadas de profesionales y procesamiento por transacción al 2,6% + 15¢ en presencial; la política de cancelación, la tarifa por ausencia y la reserva multiprofesional empiezan en Plus.
Dónde Flaquea Square Citas:
- Falta de funciones especializadas: Nació como sistema de cobro para cafeterías y comercio. Carece de ficha técnica de colorimetría para estilistas, seguimiento de sesiones clínicas o tiempos muertos de procesado (ej. tiempo de exposición del tinte).
- Sin WhatsApp y diseño frío: La experiencia visual para el cliente es puramente transaccional, sin la calidez y personalización que requiere un salón de belleza premium.
Cómo Elegir la Mejor Plataforma para tu Negocio
Pregúntate lo siguiente antes de decidir:
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¿Quieres de verdad visibilidad de marketplace, y vas a pagarla?
La tarifa del 20% por cliente nuevo de Fresha (mínimo $6, con un tope no publicado) y el 30% del Boost de Booksy son el precio de la presentación. Es un intercambio razonable si de verdad necesitas clientes nuevos y pagarías publicidad igualmente. Es un mal intercambio si tu agenda ya está llena y la mayoría son clientes que repiten, pagando una tarifa que no necesitabas. Fíjate en que Fresha ahora cobra esto sumado a una suscripción de $19,95+/mes, lo cual es nuevo. Si no quieres ninguna tarifa de presentación, FlowBook y GlossGenius no tienen marketplace. -
¿Por dónde prefieren comunicarse tus clientes?
Si tu clientela vive en WhatsApp, FlowBook es el único de esta comparativa con secuencias automáticas nativas por WhatsApp — en su plan Pro, de $79/mes. Haz el cálculo con honestidad frente a Vagaro a $70 con cinco profesionales: si WhatsApp no te importa, Vagaro y Square salen más baratos. Los recordatorios automáticos suelen reducir las ausencias entre un 30% y un 50%. -
¿Cuánto personal tienes?
- Trabajas solo: el plan gratuito de FlowBook (hasta 50 citas/mes) y el plan gratuito de Square te permiten empezar a $0. Fresha, Vagaro, GlossGenius y Booksy exigen suscripción de pago tras la prueba.
- Equipo de 2 a 10: haz el cálculo real, no el del titular. Con cinco profesionales y un local, los precios de tarifa de octubre de 2026 son Square Plus $49, GlossGenius Gold $56, Vagaro $70, Fresha Team $74,75 y FlowBook Pro $79. Los modelos por asiento como el de Fresha siguen subiendo con cada contratación; los de tarifa plana como FlowBook Pro y Square Plus, no.
Da el Siguiente Paso
- Conoce Todas las Funciones de FlowBook: Descubre cómo los recordatorios por WhatsApp y la vitrina web multiplican tus citas.
- Compara las 7 plataformas por precio: nuestra guía completa, incluyendo Booksy y Boulevard, con la misma operación valorada con 5 profesionales en cada plataforma.
- Consulta los precios de FlowBook: Free, Basic $29 y Pro $79 — qué incluye realmente cada plan.
- Comenzar Gratis para Siempre: Configura tu vitrina en menos de 3 minutos con hasta 50 citas mensuales sin coste.
Metodología y correcciones
Todos los precios de aquí se leyeron en la página pública de precios de cada proveedor el 19 de octubre de 2026, para el mercado de Estados Unidos, en dólares y facturación mensual, usando precios de tarifa y no promocionales. La tarifa por cliente nuevo de Fresha se confirmó en la propia página de precios de Fresha, y su funcionamiento en su centro de ayuda.
Esta guía se corrigió el 19 de octubre de 2026. La versión original decía que Fresha costaba $0/mes, que GlossGenius costaba de $24 a $48 al mes, que Vagaro rondaba los $80–$100 y que un servicio de $150 genera $30 fijos de tarifa en Fresha. Todo eso era incorrecto o no verificable, y se ha corregido arriba. También corregimos dos afirmaciones sobre nuestro propio producto: el plan Free de FlowBook no incluye recordatorios por SMS ni por WhatsApp, y FlowBook cobra una tarifa de plataforma del 1,8% / 1,3% / 0% según el plan sobre las transacciones con tarjeta que procesa.